Family Fusion Newsletter

Img: Family Fusion


Estimados padres y familias,

Ahora que hemos llegado al final del año académico 2016-2017, espero que la información de esta edición sea útil al inicio de los meses de verano. Por favor, ayude a su hijo/a a mantenerse en contacto con Alvernia durante todo el verano. Animamos a los estudiantes a leer su correo electrónico de Alvernia por lo menos dos veces por semana. Como incentivo, vamos a seleccionar al azar a unos estudiantes que leen su correo electrónico durante el verano para recibir hasta $400 de descuento en los libros de texto para el semestre del otoño.

Por favor no dude en llamar o escribir si sería útil obtener más información o asistencia.

Atentamente,


Joseph J. Cicala, Ph.D.
Vice President for University Life and Dean of Students
joe.cicala@alvernia.edu // 610.796.8211

 

Regresar a casa para el verano - consejos útiles

¡Felicitaciones por haber cumplido otro año escolar! Mientras los estudiantes se preparan para ir a casa, queremos que piense en cómo hacer la transición para usted y su estudiante tan fácil como sea posible. Cuando los estudiantes están en la universidad, se acostumbran a vivir por su cuenta, por sus propias reglas y a menudo desarrollan hábitos que son diferentes de lo que se espera de ellos. Es importante recordar que su estudiante todavía necesite orientación y una expectativa de respetar sus opiniones, pero también necesita desarrollar las habilidades y los hábitos necesarios para vivir una vida independiente en el futuro.

Cuando su hijo/a vuelva a casa, asegúrese de apartar tiempo para hablar de cuáles serán las reglas de la casa para el verano. Anime a su hijo/a a participar en esta conversación para que las reglas sean realistas para él/ella. Los temas de discusión deben incluir: la hora de volver a casa, la limpieza, los quehaceres, el empleo, los hábitos de dormir y el consumo de alcohol. Si su hijo/a no consumía alcohol antes de asistir a la universidad, él o ella probablemente ha tenido algún tipo de experiencia con el alcohol mientras estaba en la escuela, si consumió alcohol o fue a fiestas donde se sirvió alcohol o tenía un compañero/a que bebía demasiado y a menudo. Le pedimos que reafirme la importancia del uso responsable y respetuoso de alcohol y que tenga un verano maravilloso y seguro con su hijo/a.

Para más información sobre cómo hacer la transición de la universidad a la casa para el verano, consulte estos dos artículos: "Home for the Summer” y “How to Deal with a Returning College Student.”

Por último, como recordatorio, cada estudiante que regresa necesitará subir una nueva copia de su tarjeta de seguro médico y llenar el formulario de Decisión de Seguro Médico del estudiante (Student Health Insurance Decision form) en el Portal de Salud del Estudiante (Student Health Portal) antes de regresar a la universidad en agosto. Este formulario estará disponible el 1 de junio. Mientras su estudiante esté completando este formulario en el Portal de Salud del Estudiante (Student Health Portal), también debería:

• Llenar los formularios indicados.

• Revisar cualquier mensaje que le hayamos enviado.

• Asegurar que su vacuna contra el tétanos esté actualizada en nuestros registros al ver su registro de vacunas en "My Profile". Si su vacuna contra el tétano más reciente fue dada hace más de 9 años, tendrá que actualizar esta vacuna para prevenir cualquier lapso de cumplimiento con las normas.

Qué hacer si su estudiante ...

... perdió la fecha límite de la Selección de Vivienda (Housing Selection) pero todavía quiere (o necesita) vivir en el campus para el año académico 2017-2018.

• Póngase en contacto con la Oficina de Vida Residencial (Office of Residence Life) para informarse sobre la disponibilidad de alojamiento. Los estudiantes pueden hacerlo en persona o por teléfono al 610.796.8320.

• Complete la aplicación de vivienda en línea.

• Pagar el depósito de vivienda de $250 a la Oficina de Cuentas de Estudiantes (Office of Students Accounts) en persona en FH200 o por teléfono 610.796.8319 o en línea en myAlvernia / Finances / Student Accounts.

• Si tiene alguna pregunta sobre nuestro proceso de selección de vivienda, opciones de vivienda o las ventajas de vivir en el campus, no dude en ponerse en contacto con la Oficina de Vida Residencial (Office of Residence Life) al 610.796.8320.

... quiere disputar una nota.

• El Comité de Quejas de Estudiantes (Student Grievance Committee) se encarga de las quejas de asuntos académicos. El Comité está formado por miembros del profesorado y dos estudiantes. El Comité está involucrado en una queja estudiantil solamente si se han seguido los pasos apropiados como se describe aquí:

• El estudiante discute la situación / la nota con el profesor dentro de los 20 días calendario de la ocurrencia / o el desacuerdo.

• Si no se llega a un acuerdo, el estudiante tiene siete días calendario para reunirse con el director del departamento.

• De nuevo, si no se alcanza un acuerdo en este nivel, el estudiante tiene siete días de calendario para consultar con el decano de la universidad.

• En este punto, si no ha habido ninguna resolución, el decano de la universidad informa al estudiante del derecho de apelar al Comité de Quejas de Estudiantes (Student Grievance Committee).

• El estudiante tiene siete días calendario para comunicarse con el Director del Comité de Quejas. El Comité escuchará un caso sólo después de que haya habido un intento de rectificar la situación mediante discusión con el estudiante, el profesor, el director del departamento y / o decano de la universidad. Si no se alcanza una solución en este punto, el estudiante presenta una queja.

• Para más información sobre el Comité de Quejas de Estudiantes, consulte el Manual del Estudiante de Alvernia (Alvernia Student Handbook) p. 77 http://www.alvernia.edu/current-students/PDF/StudentHandbookRev010812.pdf.

... no ha solicitado ayuda financiera.

• La fecha límite para que los residentes de PA presenten la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA) fue el 1 de mayo de 2017. Póngase en contacto con Planificación Financiera del Estudiante (Student Financial Planning) al 610.796.8356 y complete el formulario en este sitio web: https://fafsa.ed.gov/

...está en Probatoria Académica o no está haciendo progresión suficiente.

Los estudiantes en un período de prueba académica no tendrán más de 14 créditos académicos al semestre siguiente. Para más información, consulte el catálogo académico de Alvernia, (Alvernia Academic Catalogue) p. 68 http://www.alvernia.edu/academics/catalogs/Catalog_2016-17/index.html.

Para cumplir con los requisitos de ayuda financiera, los estudiantes a tiempo completo deberán superar 24 créditos académicos por año, además de mantener un promedio mínimo. Si un estudiante no tiene el promedio general (GPA) requerido o no obtiene 24 créditos académicos, el estudiante puede apelar a la oficina de Student Financial Planning (SFP). El estudiante recibirá una carta de SFP, la cual explica el proceso de apelación. Es importante recordar que la apelación debe ser recibida antes del 30 de junio de 2017.

...ha sido despedido por razones académicas.

Los estudiantes que recibieron un despido académico podrán solicitar por escrito a la Comisión académica de las Normas (Academic Standards Committee) para readmisión a la universidad.  Para obtener más información, el estudiante debe consultar la carta de despido y el Catálogo Académico de Alvernia (Alvernia Academic Catalogue) p. 68 http://www.alvernia.edu/academics/catalogs/Catalog_2016-17/index.html.

...tiene uno o más asuntos que no le permite registrar para las clases del otoño 2017.

Póngase en contacto con la oficina del registrador (Registrar’s Office) (610-568-1548) para verificar el problema.

-Para los asuntos financieros – favor de ponerse en contacto con la oficina de Student Accounts en 610.796.8214.

-Para los asuntos con el centro de salud – favor de ponerse en contacto con la oficina de Health and Wellness Center en 610.568.1467.

- Para los asuntos de vida estudiantil – favor de ponerse en contacto con la oficina de Community Standards en 610.796.5508.

 ¿Está haciendo planes para vacaciones de verano en agosto con su familia?

 • Por favor, recuerde que las clases de otoño 2017 comienzan el 28 de agosto. Las residencias abrirán el domingo, 27 de agosto al mediodía.

Paquetes de ayuda financiera

Mientras el semestre de primavera llega a su fin y la oficina de Student Financial Planning (SFP) comienza a revisar nuestra lista de control para el final del semestre,  le queremos recordar de algunos asuntos. Los paquetes de ayuda financiera comenzarán a ser enviados a principios de junio para los estudiantes que son registrados y elegibles. SFP examinará el progreso de la ayuda financiera para nuestros estudiantes y les notificará de posibles estados de advertencia y suspensión. Si su hijo/a recibe esta notificación, debería comunicarse con su asesor académico o nuestra oficina para discutir las opciones para el próximo semestre. Y como siempre le recordamos que tenga su aplicación de FAFSA 2017-2018 archivada dado que la fecha de solicitud para el FAFSA 2018-2019 (el 1 de octubre de 2017) llegará muy pronto.

Salir adelante con las clases de verano

Alvernia ofrece cursos de verano en una variedad de formatos, incluyendo 100% en línea. Su estudiante debe hablar con su consejero académico si quiere tomar cursos en otra universidad local antes de hacerlo o tomar cursos de verano en Alvernia. Inscribirse aquí: http://www.alvernia.edu/summer/index.html

Los cursos de verano de Alvernia se ofrecen en varios horarios. Días y horarios varían; se ofrecen clases en línea, clases híbridas, y clases tradicionales.

Fechas de las clases (Day, Evening, Online, Blended): del 15 de mayo hasta el 25 de agosto

• Mod 5:  15 de mayo al 6 de julio

• Mod 6: 10 de julio al 24 de agosto

 Clases durante el día:

• Mod A: 15 de mayo al 2 de junio

• Mod B: 5 de junio al 23 de junio

 La ayuda financiera a veces no incluye los cursos de verano, por eso es mejor consultar con la oficina de Student Financial Planning antes de inscribirse en un curso.

 Para inscribirse en un curso de verano en Alvernia, un estudiante debe

1. hablar con su asesor académico acerca del plan educativo del estudiante

2. Asegurarse de que su asesor autoriza cursos de verano en nuestro sistema de Self-Service

3. Inscribirse en el curso en Self-Service.

Cursos en otras universidades

Tomar cursos en otras universidades a veces es una buena idea si el estudiante quiere transferir los créditos y no es necesario mejorar el promedio general (GPA). Se puede transferir los créditos si recibe una nota de C o superior, pero la nota no se transfiere.

Para inscribirse en un curso de verano en otra universidad, el estudiante debe

1. Hablar con su asesor académico acerca del plan educativo del estudiante

2. Llenar un formulario de aprobación de transferir los créditos (se encuentra en la página “myAlvernia portal forms and docs”, en la oficina de Academic Success Center (ASC) o en la oficina del Registrador) e incluir una descripción del curso

3. Obtener las firmas del asesor académico y el director del Departamento que ofrece el curso similar en Alvernia

4. ¡Enviar el formulario a la oficina del Registrador antes de empezar el curso! Es importante hacer esto para estar seguro de que el curso será transferido!

5. Inscribirse en el curso en la otra universidad. Luego, pedir que una transcripción académica se enviará a Alvernia al final del curso.




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